В таблице ниже один FTE месяц — работа одного полностью занятого специалиста за месяц. Это удобно для предварительного сравнения. В подробном бюджете считайте часы по каждой роли отдельно: BIM-менеджер, координатор и моделлер решают разные задачи.

Допустим, четыре сотрудника обходятся в 1,08 млн рублей в месяц. Работы хватает на двоих — значит, объем работы одной полной ставки стоит компании 540 тыс. рублей. Заняты все четверо — 270 тыс. Зарплаты не изменились, а стоимость выполненной работы отличается вдвое. Поэтому скидка на ставку подрядчика может значить меньше, чем загрузка собственной команды.

Для примера возьмем условные суммы. Это не рыночные ставки и не прайс TrueBIM. В своем расчете используйте фактические расходы и предложение подрядчика.

• Собственный отдел: четыре специалиста, полные расходы — 1 080 000 рублей в месяц.
• Внешняя команда: в среднем 300 000 рублей за специалиста на полный месяц плюс 100 000 рублей на управление со стороны заказчика.

Для простоты считаем, что обе команды выполняют одинаковую работу с одинаковым качеством, а четыре сотрудника доступны весь месяц. Подрядчику оплачиваем фактическую загрузку, без минимального платежа. Если в договоре другие условия, расчет нужно изменить.

Расходы при разном объеме задач:


Расчет порога: (1 080 000 − 100 000) / 300 000 = 3,27 FTE месяца.

При таких ставках свой отдел становится дешевле примерно с 82% загрузки — когда задач хватает на 3,27 из четырех полных ставок. Но при загрузке трех специалистов внешняя команда дешевле всего на 80 тыс. рублей в месяц. Доплата за доработки или запуск может убрать эту разницу.

Ориентироваться на 82% без своего расчета нельзя. Другие ставки, отпуска, разница в производительности или минимальный платеж подрядчику сдвинут порог. Формула подходит для оплаты рабочего времени. Если аутсорсинг стоит фиксированную сумму за результат, сравнивайте полные бюджеты на одинаковые работы.

Проверим те же ставки на годе: полгода нужны четыре специалиста, еще полгода — двое. Штат обойдется в 12,96 млн рублей, внешняя команда — в 12 млн. Разница — 960 тыс. рублей в пользу внешней команды, хотя в загруженные месяцы штат был дешевле. Это продолжение условного примера: внешнюю загрузку можно уменьшать без минимального платежа и доплат.

Посчитайте свой год в трех вариантах: проекты идут по плану, старты переносятся, появляются новые объекты. Решение о найме стоит проверять на всем году, включая паузы между проектами.

• Срок выхода команды. Уточните, когда специалисты смогут приступить к вашему объекту. И найм, и подключение подрядчика могут задержаться; внешний формат сам по себе не гарантирует быстрый старт.
• Доступ к знаниям и данным. При уходе сотрудника или смене подрядчика у вас должны остаться модели, требования, история решений и доступы к рабочим системам.
• Редкие задачи. Если автоматизация или сложная проверка нужны время от времени, сравните стоимость привлечения эксперта с содержанием отдельной штатной позиции.
• Цена сбоев. Что произойдет при уходе BIM-менеджера, замене команды подрядчика или появлении дополнительных работ? Если можете обосновать вероятность и размер потерь, их произведение даст ориентир для резерва.

Свой отдел имеет смысл, если на ближайшие 12–24 месяца уже видны задачи для команды. Есть проекты с повторяющимися требованиями, работа со стандартами и руководитель, который сможет оценивать качество. Проверьте, сходится ли бюджет с учетом отпусков, пауз между объектами и замены ключевых сотрудников.

Создание BIM отдела под один крупный объект начните с вопроса: «Куда эта команда перейдет после сдачи?» Следующий проект должен быть в подтвержденном плане с понятным сроком старта. Одного намерения нарастить портфель для расчета загрузки недостаточно.

BIM аутсорсинг для девелопера удобен, когда объем работ меняется от стадии к стадии. Подрядчику можно передать проверку моделей, координацию или сопровождение проекта. С этого можно начать и пилотное внедрение BIM, пока потребность в постоянном штате не ясна.

Если руководитель уже есть и ему нужны дополнительные исполнители, подойдет BIM аутстаффинг. До подключения определите задачи и того, кто будет принимать работу. Без этого даже сильные специалисты будут ждать исходных данных и согласований.

Гибридный BIM отдел позволяет оставить управление внутри компании и подключать внешних специалистов на периоды высокой нагрузки. Например, свой руководитель ведет требования и приемку, а координаторы помогают перед выпуском документации. Ответственность можно распределить так:


Кто решит спор между моделлером и проектировщиком? Кто подтвердит, что замечание закрыто? Назначьте ответственных заранее. Формулировка «решаем совместно» не объясняет, за кем последнее слово, и затягивает согласования.

• Запишите, какие работы нужны, к какому сроку и кто их примет.
• Оцените загрузку на 12 месяцев по ролям. Отметьте постоянные задачи и временные пики.
• Сравните полную стоимость штата и внешней команды при плановой загрузке, переносе стартов и росте портфеля. Проверьте минимальные платежи и разовые расходы.
• Проверьте оценку на одном объекте или наборе задач. За пилотные 8–12 недель соберите фактические часы, расходы и число доработок.

Руководителю нужны ответы на три вопроса: сколько стоит принятый комплект, сдан ли он в срок и сколько доработок потребовалось. Дополнительно следите за загрузкой команды, доплатами подрядчику и закрытием критических замечаний.

Отчет о тысяче найденных коллизий мало что говорит руководителю без пояснений: какие из них мешали выпуску документации или строительству, кто их исправил и что осталось нерешенным.

Какой минимальный состав собственного BIM отдела?

Начать можно с руководителя, который задает требования и принимает работу проектировщиков. Координаторов и моделлеров подключать по объему задач. Но если этот же руководитель должен моделировать, обучать сотрудников и обслуживать СОД, проверьте его загрузку. Предусмотрите, кто подхватит работу на время отпуска или увольнения.

Как посчитать стоимость BIM отдела?

Сложите годовые расходы на сотрудников, найм, обучение, ПО, оборудование, хранение данных и управление. Затем оцените доступное рабочее время команды. Если задач хватает на половину отдела, расходы сохраняются, а цена выполненной работы растет. Повторно прибавлять зарплаты простаивающих сотрудников не нужно.

Что оставить внутри компании при аутсорсинге?

Оставьте у себя утверждение требований, приоритеты, контроль данных и приемку. Назначьте сотрудника, который будет принимать решения по проекту. Внешний BIM офис может готовить документы и проверять модели, но согласовывать от имени девелопера изменения бюджета и сроков без полномочий он не должен.

От чего зависит стоимость BIM аутсорсинга?

От того, что именно предстоит сделать и в каком состоянии исходные модели. Проверить готовый комплект и привести в порядок несогласованные разделы — разный объем работы. На цену также влияют стадия проекта, состав специалистов, сроки и число доработок. Сравнивайте предложения по перечню работ, включая доплаты.

Как защитить проектные данные?

До подключения команды договоритесь о конфиденциальности, хранении моделей, резервных копиях и доступах по ролям. Закрепите правила в договоре. Заранее решите, как заберете материалы при завершении сотрудничества. Модели, версии и журнал замечаний должны остаться доступными заказчику после отключения специалистов от СОД.

Когда свой отдел становится выгоднее аутсорсинга?

Когда загрузка устойчиво превышает вашу точку безубыточности. Проверьте это на годовом плане с паузами между проектами и расходами на найм. В условном примере порог около 82%; при других ставках и условиях он изменится. Один загруженный месяц еще не оправдывает расширение штата.

Если задач стало больше, а расширять постоянный штат пока рано, в TrueBIM можно заказать аутстаффинг BIM отдела. Подключим специалистов под согласованные роли и загрузку. Постановка задач, приоритеты и приемка остаются у вашего руководителя.

Под задачи проекта подберем BIM-менеджера, координатора или BIM-моделлеров. До старта согласуем сроки, ПО, BEP, доступы, порядок приемки и условия замены специалистов.

Нужен расчет аутстаффинга BIM отдела? Пришлите стадию проекта, разделы, ПО и период работы команды. TrueBIM предложит состав специалистов и рассчитает стоимость для сравнения с наймом в штат.